Sehr geehrter Geschäftspartner der Firma Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG,
der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen. Daher möchten wir Sie mit diesem Schreiben über unsere neuen Datenschutzbestimmungen informieren. Mit in Kraft treten der neuen Datenschutzgrundverordnung am 25.05.2018 ändern sich die europäischen Bestimmungen zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten.
Wir haben uns intensiv damit beschäftigt und die neuen Vorgaben umgesetzt.
Bitte informieren Sie alle Ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über unsere aktuellen Bestimmungen:
Die Firma Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG schützt das Recht von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern auf informationelle Selbstbestimmung.
In Erfüllung der Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) teilt die Firma Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG den betroffenen Personen folgendes mit:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG
Liprandisdorfer Str. 5
04288 Leipzig
Telefon: +49 34297 40282
email: info@fbs-leipzig.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen und beim Anlegen eines Kundenkontos sowie bei der Durchführung einer Bestellung erhoben werden. Dazu gehören unter anderem:
Bestandsdaten: Kundennummer, Titel, Vor- und Nachname, Firmenname, Umsatzsteuer-ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Vertragsdaten, die erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis mit Ihnen zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden. Zu diesen gehören neben den Bestandsdaten auch die Lieferadresse, Nutzungsdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken (basierend auf der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlage) erhoben und verarbeitet:
- Geschäftsanbahnungen (Artikel 6 Absatz 1 Bst. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
- Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Bst. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
- Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Artikel 6 Absatz 1 Bst. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt)
Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG zu ermöglichen. In keinem Fall wird Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst außerhalb der Erfüllung der vertraglichen Pflichten von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG an Dritte weitergeben.
Mitarbeiter von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist. Muss Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG danach Daten an Dritte weitergeben, so wird Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG dies nur unter der Voraussetzung tun, dass sich diese gegenüber Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG zur Beachtung des Schutzes Ihrer Daten verpflichten.
Ebenfalls erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG zur Herausgabe dieser Daten gesetzlich verpflichtet ist.
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten können sein: IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Wirtschaftsauskunfteien, Rechtsdienstleister, Banken und Kreditinstitute, Steuerbüro und Behörden.
Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG getätigten Geschäftsvorfall aufbewahrt.
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die von ihr bei Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung, unter bestimmten Umständen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollte die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogenen. Daten auf einer Einwilligung der betroffenen Person basieren, so hat die betroffenen Person jederzeit das Recht die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Im Falle eines beabsichtigten oder erfolgten Vertragsabschlusses zwischen Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG und der betroffenen Person ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten Voraussetzung für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass vorvertragliche Maßnahmen nicht erfolgen können bzw. der Vertrag nicht erfüllt werden kann.
Bei Fragen, Hinweisen oder Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung durch HENKA kann sich die betroffene Person sehr gern an die Geschäftsleitung unter info@fbs-leipzig.de oder eine für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Für den Fall, dass personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden gilt zusätzlich folgendes:
Datenquellen können sein: Wirtschaftsauskunfteien, soziale Netzwerke (XING) und Zahlungsdienstleister und öffentliche Quellen (Internet, Ausschreibungen usw.).
Von diesen Quellen können folgende Kategorien personenbezogenen Daten erhoben werden:
Firma, Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, score-Werte, Bonitätsdaten, Bankverbindung.
Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG wird zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bonität bei Wirtschaftsauskunfteien Auskünfte über weitere als bereits bekannte personenbezogene Daten von Ihnen einholen und verarbeiten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG erforderlich ist und dadurch Ihre schutzwürdigen Belange nicht beeinträchtigt werden. Die hierbei übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und verarbeitet. Sie können bei der jeweiligen Wirtschaftsauskunftei Auskunft über die dort gespeicherten Daten erhalten.
Alle Informationen, die Sie an Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG übermitteln, werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Alle Daten, die sich auf den Servern von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG befinden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme) so gesichert, dass die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sichergestellt ist.
Mitarbeiter und System-Dienstleister von Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG überprüfen die Wirksamkeit des Schutzes regelmäßig.
Die Datenschutzbestimmungen der Firma Bernhard Schulze Metallbau GmbH & co. KG sind jederzeit in unseren Betriebsräumen einsehbar oder können Ihnen zugesandt werden.